Kaufmännische Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

• Einrichtung eines Verwaltungskontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
• Einrichtung eines Instandhaltungsrücklagekonto auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
• Buchung sämtlicher Geldbewegungen
• Überwachung der regelmäßigen Hausgeldeingänge und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder
• Vorbereitung gerichtlicher Mahn- & Klageverfahren
• Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
• Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Erstellung der jährlichen Abrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder- oder Teileigentum
• Erstellung des Objektstatus (Bankkonten, Rücklage, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Lieferanten)
• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen inkl. ggfs. Vorschlägen zur Kostenminimierung auf Basis der im Wirtschaftsjahr zu verzeichnenden Zahlungsvorgänge
• Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
• Protokollierung der Beschlüsse aus der Eigentümerversammlung und Übertragung  in das Beschlussbuch
• Abschluss aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)
• Einberufung von notwendigen oder geforderten außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Für die kaufmännische Verwaltung setzen wir die Fachsoftware DOMUS 4000/NAVI ein.