Kaufmännische Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

• Buchung und Ausführung sämtlicher Zahlungsvorgänge
• Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
• Vorbereitung des gerichtlichen Mahn- & Klageverfahren
• Erteilung von Prozessvollmachten für Klagen in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen, einschl. Erfassung der steuerlich begünstigten Kosten gem. § 35 a EStG
• Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
• Verwaltung der Mietkautionen und deren Abrechnung
• Vorauswahl der geeigneten Versicherungen
• Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
• Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen aus dem Verwaltungsobjekt für die Einstellung in die Steuererklärung sowie sonstige Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
• Nachmietersuche einschl. Bonitätsprüfung auf Wunsch (kostenpflichtige Maklerleistung)
• Erstellung von Mietverträgen auf Wunsch