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Miet- und Sondermietverwaltung

Mit dem Erwerb oder dem Erben einer vermieteten Immobilie warten zahlreiche Aufgaben und Pflichten auf den Eigentümer. Wir unterstützen Sie gerne bei diesen Aufgaben und bieten Ihnen von der Beratung, über die Erstellung der Nebenkostenabrechnung bis zur „Rund-um-Sorglos“ Versorgung Ihrer Immobilie alles aus einer Hand.

Getreu dem Firmenmotto „Wir wollen Ihre Sorgen haben“ erledigen wir als erfahrene und zuverlässige ImmobilienVerwaltung alle Aufgaben rund um ihr Eigentum. Ihre Immobilie stellt einen hohen Wert dar. Dabei ist es unsere oberstes Ziel durch gezielte mit Ihnen abgestimmte Instandhaltungsmaßnahmen die maximale Ertragsfähigkeit zu erzielen und die Lebensqualität innerhalb Ihrer Anlage für Ihre Mieter zu optimieren. Das leisten wir mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl und Hingabe. Das garantiert Ihnen eine langfristige und problemlose Mieterbindung.

Immobilien werden auch häufig als „Aktie aus Stein“ oder „Betongold“ bezeichnet. Insbesondere bei uns in Deutschland ist sie sehr beliebt als inflationsgeschützte Wertanlage. Doch um die gewünschten Erfolge dauerhaft zu erzielen, müssen sie optimal bewirtschaftet werden. Dafür erstellen wir speziell für Ihre Immobilie einen „Masterplan“, bei dem wir Ihren gewünschten Zeitrahmen und Ihre Ziele berücksichtigen.

Dabei beachten wir selbstverständlich alle gesetzlichen und standesrechtlichen Vorschriften unseres Berufstandes – natürlich auch im Bereich der getrennten Vermögensführung – und verstehen uns als Sachwalter und Erhalter Ihrer Immobilienwerte. Die nachfolgend beschriebenen Leistungen stellen den möglichen Umfang einer Verwaltertätigkeit dar. Selbstverständlich werden wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Leistungspaket erstellen, dass den jeweiligen Gegebenheiten des Objektes bzw. Ihren persönlichen Wünschen angepasst ist.

Leistungen Mietverwaltung

Persönliche Betreuung

  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern
  • Korrespondenz mit den Eigentümern, Behörden und Sonderfachleuten (Gutachter, Anwälte, Architekten und Handwerker)
  • gemeinsame Abstimmung wichtiger Verwaltungsentscheidungen
  • Überwachung der Hausordnung
  • Feste Sprechzeiten für die Mieter mit garantierter Erreichbarkeit
  • Notdienst 24 h
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Eigentümer und Hausmeister

Kaufmännische Verwaltung

  • Buchung und Ausführung sämtlicher Zahlungsvorgänge
  • Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
  • Vorbereitung des gerichtlichen Mahn- & Klageverfahren
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Klagen in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  • Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen, einschl. Erfassung der steuerlich begünstigten Kosten gem. § 35 a EStG
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Verwaltung der Mietkautionen und deren Abrechnung
  • Vorauswahl der geeigneten Versicherungen
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen aus dem Verwaltungsobjekt für die Einstellung in die Steuererklärung sowie sonstige Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Nachmietersuche einschl. Bonitätsprüfung auf Wunsch (kostenpflichtige Maklerleistung)
  • Erstellung von Mietverträgen auf Wunsch

Technische Verwaltung / Gebäudemanagement

  • Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel
  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Schlüsselverwaltung
  • Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten, nach Abstimmung mit dem Eigentümer
  • technische Überprüfung des Objektes durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Wir setzen selbstverständlich Ihre erprobten Handwerker ein. Für den Fall der Fälle haben wir natürlich für jedes Gewerk eine Fachfirma zur Hand
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen Rücknahme der Mietsache bei Beendigung des Mietverhältnisses und Rückgabe von Sicherheiten des Mieters (einschl. Kautionsabrechnung)
  • Vertragsverhandlungen und Abschluss mit Ver- und Entsorgungsunternehmen, Versicherungen und Handwerksfirmen
  • Einmalige Überprüfung aller für die Gebäudebewirtschaftung abgeschlossenen Verträge in Bezug auf Vertragsverbesserungen und Kosteneinsparungsmöglichkeiten
  • Aufstellung eines mittel- und/oder langfristigen Renovierungsplanes
  • Rüge von Gewährleistungsmängeln innerhalb der Gewährleistungsfrist